工廠企業(yè)實施ERP系統(tǒng)的先后步驟思路要點

工廠企業(yè)進行智能制造升級，建立ERP管理系統(tǒng)，不是把現(xiàn)有的手工管理模式照搬到計算機上來操作，而是要ERP管理系統(tǒng)做手工管理做不到的事。ERP管理要求規(guī)范業(yè)務流程，同樣，要想成功實施ERP，也必須遵照規(guī)范化的實施流程。

ERP管理與手工管理相比較所具有的特色可以歸納為六點：1、規(guī)范管理流程，管理從人治轉(zhuǎn)變到法治。2、信息暢通，信息共享。3、能夠迅速響應和應對內(nèi)外環(huán)境的變化。4、信息化系統(tǒng)不怕數(shù)據(jù)量大，能夠分析處理浩如煙海的信息。5、能為決策者提供實時和正準確的信息。

ERP(企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng))是一種借助信息技術來規(guī)范、集成、控制和優(yōu)化企業(yè)內(nèi)外業(yè)務流程的解決方案，它是企業(yè)信息化工作的核心內(nèi)容，它涵蓋了企業(yè)產(chǎn)、供、銷的各個環(huán)節(jié)和人、財、物資源配置的整個流程，是對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、市場分析、計劃安排、原材料采購、生產(chǎn)流程、售后服務等各個環(huán)節(jié)的有機連接和高度集成。

企業(yè)人員只有了解了ERP的原理，才能在今后選擇ERP產(chǎn)品時，成為“內(nèi)行看門道”而不是“外行看熱鬧”；了解了ERP的作用及會給企業(yè)帶來的效益，才能夠在實施ERP時有明確的目標。這兩點是實施ERP系統(tǒng)的基礎工作。

1.了解ERP要從理解企業(yè)的業(yè)務全流程入手

業(yè)務流程是由企業(yè)業(yè)務模式?jīng)Q定的，不同的企業(yè)業(yè)務模式不同，流程也會不同。流程不同，所需的功能也不同。在理解企業(yè)業(yè)務流程的過程中，分析業(yè)務流程，并且找出哪些業(yè)務流程是合理的增值流程，哪些是不合理的無效的流程。ERP系統(tǒng)的作用就是要規(guī)范業(yè)務流程，按照設定的業(yè)務規(guī)則監(jiān)控流程，記錄、運算、集成流程上的信息。

2.了解ERP要理解企業(yè)的銷售、生產(chǎn)和采購這三項業(yè)務的信息集成模型

信息集成并不是簡單的把所有業(yè)務的數(shù)據(jù)納入到一個數(shù)據(jù)庫就可以實現(xiàn)，還必須有有關系模型來定義數(shù)據(jù)之間的關系，這個關系模型就是以時間為坐標的產(chǎn)品結(jié)構樹。以時間為坐標的產(chǎn)品結(jié)構樹包含了物料“量”和“期”的信息，它是制造業(yè)信息化管理的必要模型。制造業(yè)企業(yè)實施ERP項目，首先就是要為每個產(chǎn)品建立這樣的模型。

3.了解ERP首先要理解ERP系統(tǒng)的核心MRP計劃

MRP是制造業(yè)ERP系統(tǒng)的核心，是一種優(yōu)先級計劃，它解決了“既不出現(xiàn)短缺，又不積壓庫存”的問題。MRP計劃能給企業(yè)帶來哪些效益呢？準確的MRP計劃能夠解決企業(yè)采購不及時的問題，交貨期拖延的問題，庫存積壓問題，物流不順暢的問題。解決這些問題之后，企業(yè)物流的流通就會是“不多，不少，不早，不晚”。這是制造業(yè)企業(yè)追求的目標。

通過以上方面了解了ERP系統(tǒng)的原理，作用及給企業(yè)帶來哪些效益，然后從企業(yè)內(nèi)部開始分析，哪些問題是企業(yè)存在的需要ERP去解決的，這就是下一步要進行的工作。

ERP系統(tǒng)在上線后一般要經(jīng)歷系統(tǒng)保障、系統(tǒng)優(yōu)化、系統(tǒng)擴充3個階段的運維，每個階段都是在上一階段的基礎上完成的，而前一階段的工作也同時存在。

1、系統(tǒng)保障階段：系統(tǒng)上線初期要保障系統(tǒng)的穩(wěn)定運行，解決系統(tǒng)BUG、操作類錯誤、權限控制等問題。當系統(tǒng)順利經(jīng)過一段時間的調(diào)試后，系統(tǒng)設計中存在的錯誤和用戶的操作問題越來越少，處于穩(wěn)定運動階段。對大型企業(yè)來說一般需要3-6個月。

2、系統(tǒng)優(yōu)化階段：在系統(tǒng)進入穩(wěn)定運行階段后，系統(tǒng)的設計方面或多或少會存在一些操作不方便或者功能不能實現(xiàn)的問題，這就需要對系統(tǒng)進行優(yōu)化處理，使系統(tǒng)能夠完全符合設計要求。在這個階段，如果有自己的ERP開發(fā)實施團隊時間會少很多。

3、系統(tǒng)擴充階段。在系統(tǒng)能夠滿足藍圖設計的需求之后，管理層使用者或者已經(jīng)能夠體會到ER害企業(yè)管理中所起的重要作用，希望在更多的領域應用ERP，達到優(yōu)化企業(yè)資源的目的，這時就會開使不斷的提出需求，并對系統(tǒng)功能進行擴充，直到ERP系統(tǒng)生命周期結(jié)束。

三個運維階段，我們就是要不斷的解決ERP在使用過程中遇到的問題，而這些工作主要有以幾點：

用戶權限管理，包括新增用戶權限、權限變更、權限禁用；業(yè)務流程管理，協(xié)助公司業(yè)務部門制定相應的ERP業(yè)務流程，平常主要是業(yè)務流程維護方面的工作；公司ERP文檔完善；公司用戶需求管理，主要是為公司ERP升級和改造做準備。

與軟件供應商及時有效的溝通，把公司用戶的需求、軟件使用時遇到的問題及時的反饋給軟件供應商，促使軟件供應商及時解決問題，并且能盡可能把本公司的意志體現(xiàn)到軟件的下一個版本。

軟件的日常維護，包含了數(shù)據(jù)庫維護，以及數(shù)據(jù)的導入和導出，建立維護記錄文檔。軟件升級，包括方案制定、升級實施、過程文檔化等等。ERP系統(tǒng)報表的開發(fā)與完善，ERP管理政策以及流程的制定和完善，ERP數(shù)據(jù)備份，磁帶備份光盤備份災難恢復演習。

以上就是今天和大家分享的ERP系統(tǒng)內(nèi)容，我們專注于為制造型企業(yè)提供智能工廠規(guī)劃服務，如果覺得此文讓你小有收獲，可以搜索“德誠智能”與我們進行互動學習。