EAM企業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)
EAM（Enterprise Asset Management）即企業(yè)資產(chǎn)管理，是在企業(yè)內(nèi)部圍繞資產(chǎn)從采購、安裝調(diào)試、運(yùn)行管理到轉(zhuǎn)讓報(bào)廢的生命周期的管理過程中，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)提高資產(chǎn)的運(yùn)行可靠性與使用價(jià)值，降低維護(hù)成本與維修成本，提高企業(yè)管理水平和人員素質(zhì)，加強(qiáng)企業(yè)競爭力的一套系統(tǒng)。
具體說，它以企業(yè)資產(chǎn)、設(shè)備臺帳為基礎(chǔ)，以工作單的提交、審核、執(zhí)行為主線，按照故障維修、預(yù)防維修、以可靠性為中心的維修和狀態(tài)檢修等幾種可能模式，跟蹤、管理資產(chǎn)的生命周期過程。EAM管理的對象是實(shí)物資產(chǎn)，包括設(shè)備、設(shè)施、車輛、IT設(shè)備、周轉(zhuǎn)材、備件等。
德誠智能科技EAM資產(chǎn)管理系統(tǒng)是一個(gè)集成系統(tǒng)，它可將采購管理、庫存管理、人力資源管理、檢修管理等集成在一個(gè)數(shù)據(jù)充分共享的信息系統(tǒng)之中，同時(shí)通過接口可與DCS 和 ERP 等系統(tǒng)相連，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的完全共享。
一、應(yīng)用價(jià)值
1、公司管理收益：能提高企業(yè)、集團(tuán)生產(chǎn)調(diào)度能力、設(shè)備與配件管理模式和管理水平，提升和改造企業(yè)資產(chǎn)管理流程。
2、經(jīng)濟(jì)效益：通過實(shí)現(xiàn)企業(yè)資產(chǎn)最優(yōu)配置和利用，進(jìn)而保障生產(chǎn)，降低生產(chǎn)成本，獲得更好經(jīng)濟(jì)效益：
(1)大大減少設(shè)備停機(jī)時(shí)間，增加生產(chǎn)效益10 ～ 30%；
(2)減少維修成本，可實(shí)現(xiàn)成本降低10%～20%；
(3)降低庫存成本，可以實(shí)現(xiàn)庫存資金降低率10%～30%；
(4)延長設(shè)備使用壽命，提高投資回報(bào)，可提高收益10%～20%；
(5)減少緊急采購，降低采購成本，可實(shí)現(xiàn)降低率10%～30%；
(6)增加有效工作時(shí)間，可提高工作效率10%～30%。
3、知識管理：可在生產(chǎn)、維修、物資、設(shè)備、采購的知識管理方面實(shí)現(xiàn)有效積累，并形成巨大的知識庫來反向指導(dǎo)相關(guān)工作：
(1)能記錄所有工作歷史，在維修、采購、庫房都可積累數(shù)據(jù)提供分析；
(2)能建立故障(缺陷)管理，幫助不同維修水平的維修人員學(xué)習(xí)，快速尋找解決問題的方法；
(3)能幫助公司建立維修標(biāo)準(zhǔn)體系，規(guī)范化維修工作；
(4)能把設(shè)備相關(guān)資料規(guī)整起來，便于快速查找和學(xué)習(xí)。
二、系統(tǒng)特色
德誠智能科技資產(chǎn)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了資產(chǎn)全生命周期的管理，從資產(chǎn)的預(yù)算需求、采購驗(yàn)收入庫，到資產(chǎn)的調(diào)拔、處置、報(bào)廢，整個(gè)過程會有詳盡的關(guān)聯(lián)管理，包括使用單位、人員，和出現(xiàn)的變更、維修等記錄。
并通過系統(tǒng)嚴(yán)格、規(guī)范的管理流程提高資產(chǎn)的利用率，避免了資源的重復(fù)浪費(fèi)。德誠智能科技采用先進(jìn)的條碼技術(shù)對資產(chǎn)進(jìn)行管理，極大的提高了資產(chǎn)盤點(diǎn)的效率，并且解決了以往企業(yè)資產(chǎn)管理不規(guī)范、工作量大等問題，改變了現(xiàn)存的管理模式，有效提高了企業(yè)的資產(chǎn)管理水平。
德誠智能科技資產(chǎn)管理系統(tǒng)從應(yīng)用角度分為三個(gè)層次。
基礎(chǔ)層：決定業(yè)務(wù)處理的流程和規(guī)范，構(gòu)建業(yè)務(wù)層運(yùn)行的基礎(chǔ)。
業(yè)務(wù)層：為業(yè)務(wù)處理者提供利用信息化系統(tǒng)進(jìn)行各種資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理的能力。
管理層：將業(yè)務(wù)層的信息全方位、多角度地展現(xiàn)于決策者面前，并為決策者提供高效處理和分析這些信息的管理平臺和工具。
三、功能描述
1、資產(chǎn)附加自定義屬性
不同的企業(yè)對固定資產(chǎn)的管理除了資產(chǎn)的共有屬性之外（如購置日期、資產(chǎn)原值），還可能需要記錄其特有的屬性，如對家具來說可能有顏色、材質(zhì)、原產(chǎn)地，而對中大型設(shè)備來說可能有重量、尺寸等；本系統(tǒng)支持不同類型的資產(chǎn)可以自定義不同的屬性。
2、設(shè)計(jì)打印條形碼標(biāo)簽
根據(jù)選定的固定資產(chǎn)自動(dòng)生成并打印固定資產(chǎn)條形碼標(biāo)簽，標(biāo)簽格式可以自由設(shè)計(jì)，做到每件物品都有據(jù)可查。
3、資產(chǎn)購建管理
資產(chǎn)的購建過程需通過申請審批環(huán)節(jié)，結(jié)合預(yù)算審核，嚴(yán)格避免購買浪費(fèi)。成功購置的資產(chǎn)將被記錄下詳細(xì)信息，包括數(shù)量、金額、規(guī)格、使用部門、狀態(tài)、圖片資料等。
4、資產(chǎn)登記管理
資產(chǎn)登記是一項(xiàng)最重要的基礎(chǔ)工作，通過資產(chǎn)登記管理、附件登記管理，實(shí)現(xiàn)對資產(chǎn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息化管理。系統(tǒng)支持圖片登記、文檔上傳、組件登記、附件登記等；為資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)分析提供了原始、準(zhǔn)確的信息依據(jù)。
5、資產(chǎn)盤點(diǎn)功能
使用盤點(diǎn)機(jī)掃描固定資產(chǎn)的條碼標(biāo)簽進(jìn)行盤點(diǎn)，把盤點(diǎn)機(jī)中的數(shù)據(jù)與數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對，并對異常數(shù)據(jù)做出適當(dāng)處理，如盤虧的資產(chǎn)報(bào)廢退出等。并可按單位、部門生成盤盈、盤虧明細(xì)表、盤點(diǎn)匯總表。
6、資產(chǎn)折舊
按照平均年限法自動(dòng)計(jì)提固定資產(chǎn)月折舊，生成月折舊報(bào)表。
7、固定資產(chǎn)報(bào)表
根據(jù)單位、部門、時(shí)間等條件查詢固定資產(chǎn)分類統(tǒng)計(jì)月（年）報(bào)、本月增加(減少)固定資產(chǎn)月報(bào)、固定資產(chǎn)折舊月報(bào)（年報(bào)），并可打印報(bào)表。
8、固定資產(chǎn)綜合查詢
可以對單條或一批固定資產(chǎn)進(jìn)行查詢，查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)、退出資產(chǎn)、轉(zhuǎn)移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結(jié)束日期、單位或部門。
9、低值易耗品管理
低值易耗品管理對企事業(yè)單位日常管理也是非常重要的，德誠智能科技固定資產(chǎn)系統(tǒng)低值易耗品管理實(shí)現(xiàn)了：低值易耗品分類、低值易耗品清單、采購入庫、領(lǐng)用出庫、庫存盤點(diǎn)、庫存報(bào)廢、庫存明細(xì)查詢等功能。
10、系統(tǒng)維護(hù)功能
由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表進(jìn)行新增、修改、刪除等操作。
11、安全管理功能
權(quán)限控制功能：將用戶劃分為不同角色，不同角色可以擁有不同的操作權(quán)限。對固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)可以控制到字段的讀寫顯示。各分支機(jī)構(gòu)可以擁有自己的權(quán)限體系。
12、工作流程管理
德誠智能科技資產(chǎn)管理嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)資產(chǎn)管理的綜合性、規(guī)范性、高效性等原則進(jìn)行結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)，提供全面嚴(yán)格的審批及流程控制，可自定義審批流程，使資產(chǎn)信息化管理更加制度化、流程化。
13、資產(chǎn)變動(dòng)管理
主要記錄資產(chǎn)在使用過程中一些主要使用屬性的變化，如資產(chǎn)的調(diào)撥、租賃、轉(zhuǎn)讓、出借等多種變動(dòng)管理。準(zhǔn)確、靈活的提供詳細(xì)的全程追蹤管理，隨時(shí)掌控資產(chǎn)使用軌跡。
14、資產(chǎn)維護(hù)管理
系統(tǒng)提供對各類物件及儀器、設(shè)備等資產(chǎn)的日常管理與維護(hù)，幫助企業(yè)減少停工時(shí)間，降低總體維護(hù)成本、提高設(shè)備性能、降低資產(chǎn)投資。
15、資產(chǎn)運(yùn)營管理
系統(tǒng)提供了對資產(chǎn)租賃、捐贈等多種運(yùn)營過程的管理功能，全面反映資產(chǎn)在運(yùn)營過程中的實(shí)物變動(dòng)軌跡和產(chǎn)生的收益。
16、附件管理
對于資產(chǎn)所附帶的一些零散部件，系統(tǒng)還提供了附件管理，如附件的登記管理、變動(dòng)管理、維護(hù)管理、報(bào)廢管理等等。詳細(xì)記錄和管理了附件物品的使用單位、部門、職員、數(shù)量、金額等基礎(chǔ)信息。
17、資產(chǎn)條形碼管理
系統(tǒng)采用先進(jìn)的條形碼打印技術(shù)，取消手工書寫或普通打印機(jī)打印的方式，用國際通用條碼符號表現(xiàn)固定資產(chǎn)編號。
18、資產(chǎn)處置管理
資產(chǎn)處置包含了資產(chǎn)報(bào)廢、報(bào)損、出售等業(yè)務(wù)，系統(tǒng)提供了智能化業(yè)務(wù)過濾和智能報(bào)警的功能，能夠及時(shí)通知資產(chǎn)報(bào)廢日期，處理報(bào)廢資產(chǎn)。
19、資產(chǎn)盤點(diǎn)管理
系統(tǒng)通過掃描器、數(shù)據(jù)采集器等外接設(shè)備對資產(chǎn)從購置、領(lǐng)用、轉(zhuǎn)移、清理到報(bào)廢等方面進(jìn)行全方位準(zhǔn)確盤點(diǎn)，突破以往手工盤點(diǎn)的繁重，節(jié)約人力物力，縮短清查時(shí)間，保證了資產(chǎn)盤點(diǎn)工作的快速和準(zhǔn)確。
20、低值易耗品管理
現(xiàn)代企業(yè)里低值易耗品的價(jià)值也是不可低估的，德誠智能科技資產(chǎn)管理系統(tǒng)防微杜漸，從細(xì)小處作手，防止企業(yè)資產(chǎn)流失。
21、無形資產(chǎn)管理
無形資產(chǎn)管理包括的范圍有：專利技術(shù)和專項(xiàng)技術(shù)、商標(biāo)權(quán)、著作權(quán)和商譽(yù)、購買、協(xié)作、合作和外部贈送獲得的專項(xiàng)權(quán)利或技術(shù)，依照國家法律、法規(guī)規(guī)定或者依法由合同約定的其它知識產(chǎn)權(quán)。
22、待攤費(fèi)用管理
待攤費(fèi)用主要指建設(shè)管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，包括工程建設(shè)費(fèi)用，安裝費(fèi)用，運(yùn)輸費(fèi)用等。
23、集團(tuán)性運(yùn)用
系統(tǒng)支持集中式應(yīng)用，采用先進(jìn)B/S產(chǎn)品架構(gòu)，針對不同地域、不同用戶、多組織機(jī)構(gòu)及不同的管理模式，具有更高的穩(wěn)定性和更強(qiáng)的安全控制。集團(tuán)公司可通過系統(tǒng)基礎(chǔ)編碼、功能權(quán)限等公共參數(shù)的設(shè)置與監(jiān)控，加強(qiáng)對本機(jī)構(gòu)及其下屬機(jī)構(gòu)的約束和統(tǒng)一控制，達(dá)到集中管理的目的。
24、協(xié)同工作
德誠智能科技資產(chǎn)管理系統(tǒng)擁有超強(qiáng)的開放性，是一個(gè)集工作管理、網(wǎng)絡(luò)化辦公、信息交流為一體的協(xié)同工作平臺。用戶可以根據(jù)實(shí)際需要發(fā)布信息，進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)交流，使資產(chǎn)管理的日常工作更加方便、快捷、有序。
25、實(shí)時(shí)查詢
資產(chǎn)管理者可實(shí)時(shí)查詢分布在下屬各個(gè)機(jī)構(gòu)、各個(gè)部門的資產(chǎn)明細(xì)信息、匯總信息，便于了解資產(chǎn)的詳細(xì)資料、追蹤資產(chǎn)變動(dòng)狀態(tài)。且提供了生動(dòng)形象的電子地圖查詢方式，只需輕松點(diǎn)擊就能鏈接到所轄地區(qū)的單位信息及報(bào)表信息，查詢方式方便、快捷。
26、決策分析
對于資產(chǎn)管理工作者，系統(tǒng)提供了深度數(shù)據(jù)挖掘、智能查詢功能，可以對資產(chǎn)結(jié)構(gòu)、增長情況、資產(chǎn)類別、屬性、存放地點(diǎn)等進(jìn)行查詢分析，并可以圖形方式清晰的展示，為領(lǐng)導(dǎo)做出資產(chǎn)購建、分配、調(diào)撥等決策提供可靠依據(jù)。
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