采購(gòu)管理系統(tǒng)
德誠(chéng)智能科技采購(gòu)管理系統(tǒng)以供應(yīng)商信息管理為核心，采用標(biāo)準(zhǔn)化的采購(gòu)流程以及先進(jìn)的管理思想，系統(tǒng)從供應(yīng)商的基本信息、組織架構(gòu)信息、聯(lián)系信息、法律信息、財(cái)務(wù)信息和資質(zhì)信息等信等多方面考察供應(yīng)商的實(shí)力。再通過(guò)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)對(duì)供應(yīng)商的供貨能力，交易記錄、績(jī)效等信息綜合管理，達(dá)到優(yōu)化管理，降低成本的目的。
我們旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實(shí)施于圍繞企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域，為企業(yè)產(chǎn)品的策略性設(shè)計(jì)、資源的策略性獲取、合同的有效洽談、產(chǎn)品內(nèi)容的統(tǒng)一管理等過(guò)程提供了一個(gè)優(yōu)化的解決方案。實(shí)現(xiàn)通過(guò)與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過(guò)對(duì)雙方資源和競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的整合來(lái)共同開(kāi)拓市場(chǎng)，擴(kuò)大市場(chǎng)需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實(shí)現(xiàn)雙贏(yíng)的企業(yè)管理模式。
功能描述
一、采購(gòu)尋源
1、供應(yīng)商入口門(mén)戶(hù)
提供了一個(gè)易用的、基于互聯(lián)網(wǎng)的供應(yīng)商入口門(mén)戶(hù)；
供應(yīng)商可以詳盡發(fā)布其公司、產(chǎn)品、送樣等信息；
采購(gòu)方和供應(yīng)商之間有多種通信手段，實(shí)現(xiàn)雙方信息暢通無(wú)阻；
2、潛在供應(yīng)商申請(qǐng)
潛在供應(yīng)商可以通過(guò)完成一個(gè)注冊(cè)過(guò)程來(lái)申請(qǐng)?jiān)L問(wèn)采購(gòu)應(yīng)用程序；
采購(gòu)員有權(quán)批準(zhǔn)每一個(gè)供應(yīng)商的申請(qǐng)，并為新的供應(yīng)商用戶(hù)設(shè)置安全性；
采購(gòu)員還可以代表供應(yīng)商完成供應(yīng)商用戶(hù)注冊(cè)過(guò)程；
一個(gè)新的供應(yīng)商用戶(hù)一旦完成了注冊(cè)，該供應(yīng)商將會(huì)收到一個(gè)電子郵件通知，上面寫(xiě)有賬戶(hù)細(xì)節(jié)和一個(gè)臨時(shí)的密碼；
注冊(cè)申請(qǐng)通過(guò)后，采購(gòu)方可發(fā)送初評(píng)調(diào)查報(bào)告給供應(yīng)商，供應(yīng)商用戶(hù)即可在線(xiàn)填寫(xiě)初評(píng)調(diào)查，啟動(dòng)供應(yīng)商認(rèn)證流程。
3、供應(yīng)商初評(píng)
潛在供應(yīng)商在線(xiàn)完成初評(píng)調(diào)查評(píng)估合格后，采購(gòu)方能夠根據(jù)事先定義的調(diào)查模板對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行初評(píng)；
可以從例如價(jià)格、服務(wù)、品質(zhì)、工程等多種方面進(jìn)行考察并進(jìn)行打分；
系統(tǒng)在初評(píng)小組完成初評(píng)后能夠自動(dòng)根據(jù)各個(gè)緯度定義的權(quán)重和實(shí)際評(píng)估狀況給出評(píng)價(jià)報(bào)告；
提供供應(yīng)商的優(yōu)劣勢(shì)分析，供應(yīng)商一旦通過(guò)初評(píng)，即自動(dòng)進(jìn)入合格供應(yīng)商名單。
4、供應(yīng)商產(chǎn)品認(rèn)證
對(duì)于合格供應(yīng)商名單中的供應(yīng)商，采購(gòu)方可以向供應(yīng)商發(fā)布送樣通知；
供應(yīng)商能夠在線(xiàn)進(jìn)行通知的接受并進(jìn)行送樣；
樣品的使用將被嚴(yán)格管理，直至生產(chǎn)成成品并內(nèi)部測(cè)試完畢，確認(rèn)樣品是否合格；
樣品認(rèn)證合格后，采購(gòu)方可以將該供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商處理；
也可直接要求該供應(yīng)商進(jìn)行供貨，對(duì)其分配供貨比例。
5、電子目錄管理
供應(yīng)商料品認(rèn)證完成后，該資料將被存放起來(lái)，表示確認(rèn)該供應(yīng)商的供貨能力；
建立完善的電子目錄，有利于采購(gòu)方實(shí)現(xiàn)對(duì)供應(yīng)商的優(yōu)化管理和后備管理；
在定期的供應(yīng)商結(jié)構(gòu)調(diào)整和意外狀況發(fā)生時(shí)，能夠迅速的進(jìn)行調(diào)整，從而將損失減少到最低。
6、詢(xún)價(jià)、報(bào)價(jià)管理
通過(guò)系統(tǒng)，企業(yè)可根據(jù)需求，生成詢(xún)價(jià)單，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)直接發(fā)布給供應(yīng)商；
供應(yīng)商反饋回報(bào)價(jià)信息后，系統(tǒng)完善的比價(jià)議價(jià)功能可協(xié)助用戶(hù)對(duì)多家供應(yīng)商的報(bào)價(jià)情況進(jìn)行比較；
企業(yè)直觀(guān)地獲取各家供應(yīng)商的價(jià)格對(duì)比信息，以獲得最具優(yōu)勢(shì)的價(jià)格；
企業(yè)選擇了合適供應(yīng)商后，可在網(wǎng)上直接核價(jià)，并將詢(xún)價(jià)結(jié)果發(fā)布給供應(yīng)商；
企業(yè)發(fā)布了新的詢(xún)價(jià)信息后，供應(yīng)商可立即收到系統(tǒng)自動(dòng)的訊息通知；
通過(guò)詢(xún)報(bào)價(jià)管理的系統(tǒng)平臺(tái)，供應(yīng)商可網(wǎng)上反饋所供材料的價(jià)格信息，并可得到詢(xún)價(jià)的結(jié)果信息。
7、在線(xiàn)討論
無(wú)論是供應(yīng)商初評(píng)還是供應(yīng)商料品認(rèn)證，采購(gòu)方和供應(yīng)商都能夠發(fā)送即時(shí)消息進(jìn)行討論、交流；
每個(gè)討論都與特定的事務(wù)密切相關(guān)聯(lián)，并且所有的消息都將被保存起來(lái)，以供參考和核查；
采購(gòu)方可以很靈活的發(fā)送消息，既可以發(fā)送給所有參與的供應(yīng)商，也可以發(fā)送給個(gè)別指定的供應(yīng)商；
而供應(yīng)商只能夠給采購(gòu)方發(fā)送消息。
二、協(xié)同采購(gòu)
1、提供滾動(dòng)的送貨看板協(xié)作
通過(guò)供應(yīng)商入口門(mén)戶(hù)，供應(yīng)商可以即時(shí)查看交貨看板，可以對(duì)交貨看板進(jìn)行確認(rèn)，以表示其履行交貨看板的能力，并能夠通過(guò)消息的形式同采購(gòu)人員進(jìn)行信息交流；
如果企業(yè)的生產(chǎn)發(fā)生變動(dòng)，其相應(yīng)的物料需求狀況會(huì)實(shí)時(shí)的反應(yīng)到送貨看板中，供采購(gòu)方進(jìn)行調(diào)整和供應(yīng)商進(jìn)行快速反應(yīng)；
對(duì)看板的變動(dòng)信息，采購(gòu)方和供應(yīng)商都能夠根據(jù)設(shè)定的權(quán)限進(jìn)行查看，比較不同版本的修改情況和全部的歷史記錄。
2、提供閉環(huán)采購(gòu)訂單協(xié)作
通過(guò)供應(yīng)商入口門(mén)戶(hù)，供應(yīng)商可以即時(shí)查看采購(gòu)訂單；
供應(yīng)商可以確認(rèn)接受訂單，以表明其履行訂單的能力，并可以提交承諾交貨日期的變更訂單請(qǐng)求；
如果由于生產(chǎn)環(huán)境或其它市場(chǎng)條件發(fā)生變化而必須修改采購(gòu)訂單，供應(yīng)商可以在線(xiàn)發(fā)送一個(gè)更改承諾日期的申請(qǐng)，以及對(duì)此更改的解釋?zhuān)峤缓螅恼?qǐng)求被發(fā)送到采購(gòu)方的采購(gòu)部門(mén)以獲得批準(zhǔn)；
采購(gòu)方的批準(zhǔn)將自動(dòng)用改變后的承諾日期修改采購(gòu)訂單，對(duì)采購(gòu)訂單的新修改能被記錄下來(lái)。如果更改請(qǐng)求被采購(gòu)方拒絕，將產(chǎn)生一個(gè)異常通知發(fā)送給供應(yīng)商，原來(lái)的承諾日期不予改變；
友為供應(yīng)商管理軟件支持多種通知方式，包括標(biāo)準(zhǔn)電子郵件和短消息，對(duì)采購(gòu)訂單重要元素的改變將導(dǎo)致對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行正式修改；
供應(yīng)商可以查看特定采購(gòu)訂單的修改歷史，比較不同版本的修改情況或查看針對(duì)某采購(gòu)訂單的所有更改信息。
3、發(fā)貨通知
通過(guò)供應(yīng)商入口門(mén)戶(hù)，供應(yīng)商可以在線(xiàn)輸入發(fā)貨信息；這些信息會(huì)導(dǎo)入到采購(gòu)方的ERP系統(tǒng)內(nèi)；
采購(gòu)方當(dāng)貨物運(yùn)到時(shí)，接收人員能夠快速準(zhǔn)確地完成收貨過(guò)程；
實(shí)時(shí)的發(fā)貨通知與簡(jiǎn)化的接收過(guò)程的結(jié)合使采購(gòu)方和供應(yīng)商能夠在可能的交付問(wèn)題出現(xiàn)之前就預(yù)先做好處理準(zhǔn)備。
4、收貨和質(zhì)檢過(guò)程的追蹤
采購(gòu)方和供應(yīng)商可以按照其采購(gòu)方所作的記錄查看采購(gòu)方收貨歷史信息；
供應(yīng)商可以查看交付和到貨驗(yàn)收方面的情況；
供應(yīng)商還可以查看質(zhì)檢情況以及質(zhì)檢不合格的原因；
所有這些能夠幫助供應(yīng)商獲得更好的客戶(hù)滿(mǎn)意度。
5、對(duì)賬和付款過(guò)程
供應(yīng)商可以直接通過(guò)供應(yīng)商入口門(mén)戶(hù)查詢(xún)?nèi)鐚?duì)帳清單、付款清單、送貨清單、報(bào)關(guān)單等，大大增加了采購(gòu)方的采購(gòu)和付款部門(mén)的間接管理費(fèi)用；
通過(guò)供應(yīng)商入口門(mén)戶(hù)，供應(yīng)商也可以直接得到各種問(wèn)題的完整數(shù)據(jù)，而無(wú)需使用電話(huà)、傳真和電子郵件。
6、異常狀況監(jiān)控
采購(gòu)方希望能迅速得到問(wèn)題警報(bào)，以便在發(fā)生意外狀況時(shí)能夠前瞻性地采取措施；
入口門(mén)戶(hù)具有內(nèi)置的示警功能，因此當(dāng)意外狀況發(fā)生時(shí)，采購(gòu)方能夠迅速得到示警信息，提示其進(jìn)行相應(yīng)的處理；
示警包括訂單將要超出確認(rèn)時(shí)間、送貨看板將要超出確認(rèn)時(shí)間、庫(kù)存Balance異常、送貨數(shù)量短缺、質(zhì)檢合格率過(guò)低等；
采購(gòu)方能夠通過(guò)Alert List、Mail和短消息迅速獲知示警信息。
三、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估
1、評(píng)估模板
系統(tǒng)預(yù)置了一套評(píng)估體系，從Q（質(zhì)量）、C（成本）、D（交付）、S（服務(wù)）四大方面評(píng)估設(shè)定了評(píng)估因子；
全面地評(píng)估供應(yīng)商的各項(xiàng)供貨表現(xiàn)，并且，企業(yè)可根據(jù)實(shí)際需求，自定義評(píng)估模板。
2、模擬分析
系統(tǒng)中What-If模擬分析功能在歷史數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上進(jìn)行評(píng)估體系的模擬，企業(yè)可臨時(shí)更改所有衡量因子的權(quán)重以進(jìn)行動(dòng)態(tài)評(píng)估，以期達(dá)到最合理的評(píng)估結(jié)果。
3、評(píng)估發(fā)布
根據(jù)企業(yè)本次評(píng)估的性質(zhì)（月評(píng)/季評(píng)/年評(píng)）選擇相應(yīng)的評(píng)估模板和評(píng)估范圍，啟動(dòng)評(píng)估后，系統(tǒng)將自動(dòng)獲取評(píng)估的相關(guān)數(shù)據(jù)，并自動(dòng)發(fā)出問(wèn)卷。
4、進(jìn)度跟蹤
系統(tǒng)提供進(jìn)度跟蹤的功能，問(wèn)卷提交與否、提交時(shí)間等信息一目了然，方便直接掌控評(píng)估的進(jìn)度。
5、評(píng)估結(jié)果分析
系統(tǒng)可分別從多維度去看供應(yīng)商的評(píng)估結(jié)果以及多個(gè)供應(yīng)商之間的比較，并通過(guò)圖形直觀(guān)地顯現(xiàn)出來(lái)。
6、績(jī)效分析
系統(tǒng)并可通過(guò)柱狀圖、曲線(xiàn)圖、雷達(dá)圖等多種方式對(duì)評(píng)估結(jié)果及其歷史趨勢(shì)等進(jìn)行分析、多個(gè)供應(yīng)商的比較；
極大地提高了評(píng)估分析的效率，并使分析結(jié)果直觀(guān)、準(zhǔn)確、科學(xué)地顯現(xiàn)出來(lái)。
7、績(jī)效改善和供應(yīng)商發(fā)展
針對(duì)評(píng)估分析的結(jié)果，企業(yè)可制訂相應(yīng)的供應(yīng)商績(jī)效改善和發(fā)展策略；
系統(tǒng)提供對(duì)于供應(yīng)商下期評(píng)估的目標(biāo)設(shè)定功能，并能對(duì)供應(yīng)商的目標(biāo)達(dá)成情況進(jìn)行跟蹤。
采購(gòu)管理軟件,采購(gòu)管理系統(tǒng),德誠(chéng)智能科技
